Як організовувати неймовірні події?" Тренінг для організаторів у місті Рівне

Віктор Афонін - спікер
Живе івентами 15 років

Екс-керівник AIREvents - компанії AIR (Офіційний партнер YouTube). З 2015 року проводить по 30-40 заходів для компанії в рік. Запустив на потік проведення фан-зустрічей для українських Youtube блогерів і зірок шоу-бізнесу. Організував більш ніж 180 конференцій, тренінгів і міських квестів.

Реєстраціяhttps://goo.gl/forms/WwPHlNALsUbAMeAi1

Проекти Віктора:

• Фестиваль відеокультури: ВидеоЖара (більше 9000 людей)
• Всесвітній день подяки. Спікер Нік Вуйчіч (250 000 людей)
• Global Lidership Summit (2014-18рр., понад 1000 людей )
• JAMM (тренінги і табори від 800 підлітків за сезон)
• Академія пригод (більше 100 тренінгів командотворення)
• Викладає в Strong Sides Education

Опис події:
Ви творчий і інноваційний? Вам подобаєтсья організовувати події для друзів і компаній? Вам подобається планувати і працювати з логістикою? Якщо ви відповіли "Так", можливо, вам варто придивитись до можливості навчання івент-менеджменту. Івент-менеджмент об'єднує в собі аспекти управління проектами з елементами маркетингу і координації в організації різноманітних захоплюючих подій, від конференцій до тімбілдингу, від фестивалей до фандрейзерів. Враховуючи високий попит на спеціалістів по управлінню подіями, ви обов'язково знайдете відгук роботодавців на ваші знання, отримані в процесі навчання.

КУРС ДЛЯ ТИХ, ХТО

• Хоче змінити сферу діяльності
• Хоче проводити великі заходи
• Хоче освоїти івент-менеджмент

А також для тих, хто:
– Проводить професійні заходи в своїх компаніях
– Хоче навчитись піарити себе і свій бренд через події
– Хоче стати івент менеджером і розвиватись в цій сфері
– Хоче прокачати свої організаторські і комунікативні якості

ПРОГРАММА:

▪ 1 Модуль

• Подія, як продукт
• Портрет івент-менеджера або чи є лікування від цього діагнозу
• Як створити “Event продукт” з другим продажем
• Система івентів: To do листи, Чек-листи, Діаграма Ганта
• Складення програм (правильний таймінг)

▪ 2 Модуль

• Робота з постановкою задач
• Основний список задач
• Підзадачи - MindMapping
• Правильний прийом і постановка задач
• Специфіка роботи з замовником і стейкхолдерами

▪ 3 Модуль
Складові продукта
3.1. Модуль

• Креативна частина
• Бачення і місія проекту
• Креатив і збір ідей (практики креативу)
• Майнд-мепінг
• Дизайн

3.2. Модуль
Програма події

• Сценарій 1-го и 2-го рівнів + режисерський сценарій

3.3. Модуль
Адмін події

• Реєстрація відвідувачів
• Квитки, поселення, трансфер спікерів і зірок
• Кейтеринг, Клінінг, Охорона і медицина, Поліція і Пожежна служба
• Волонтери і адміністратори
• Market-продаж сувенірки

3.4. Модуль

• Тех.підтримка
• Відео – зйомка/трансляція
• Відео LCD
• Звук
• Світло + Спецефекти

3.5. Модуль

• Робота з локацією
• Договір
• Прийом локації
• Монтаж
• Демонтаж

4 Модуль

• Юридична і фінансова підтримка
• Легальна робота - форма власності
• Документообіг: договори, Job Description, Job Offer, NDA
• Бюджет
• Смети від підрядників

5 Модуль

• Команда & Підрядники
• Ролі і орг.структура події
• Підбір команди і ефективна робота
• Підрядники, партаймери, волонтери і адміністратори
• Підтримка команди і контроль процесів

6 Модуль

• Маркетинг і продажі проекту
• Позиціонування + реклама
• Сайт + СММ + Копірайтинг
• Продаж квитків
• Стратегія “back-end-event продукт”
• ЗМІ

7 Модуль

• Робота з спонсорами і партнерами
• Пошук спонсора
• Продаж
• Як зробити, щоб реальність співпала з очікуваннями
• Утримання

8 Модуль

• Робота з фото і відео матеріалами
• Правильний сценарій
• Правильні спеціалісти
• Правильний postproduction
• Ідеальний продукт

ВАЖЛИВО:

• Вартість: 850 грн. (при реєстрації до 12 вересня, далі 950 грн.)
• Обід у вартість не входить.
• Закінчення 15 вересня, о 19:00.
• Реєстрація https://goo.gl/forms/WwPHlNALsUbAMeAi1